5 Битних савета за планирање дизајнерских радионица

Лаки кораци које треба пратити како бисте добили најбољу припрему за своје следеће радионице!

Илустрације Ага Циурисека из 10Цлоудс
Савршена УКС радионица може помоћи вашем тиму и заинтересованим странама да размишљају и доносе боље одлуке. Звучи фантастично, али у стварном свету није увек тако беспрекорно беспрекорно.

Нитко није савршен - у мојој каријери УКС дизајнера био сам одговоран за неколико неуспјелих радионица. Имам лекцију и сада схватам да је апсолутно нормално изгубити се ако немате добро припремљен план.

Као што кажу, сви уче на грешкама, али на срећу, можете научити и од мојих;) Зато сам набројао 5 савета који ће вам помоћи да испланирате дизајнерску радионицу.

1. Поставите циљ

Упознајте своје учеснике и откријте њихове циљеве. Претходно се јавите да бисте одредили детаљан дневни ред. Када знате њихова очекивања, пуно је лакше поставити циљ радионица. Ово је пресудно за разумевање куда се крећете и да ли су укупни циљеви полазника усклађени. Требали бисте знати зашто водите ову радионицу.

Слање обавештења о састанку - имајте на уму да сви имају пуно на својим тањурима, па је сјајна идеја да оставите лаган подсетник за учеснике.

10Цлоудс дизајнерски тим са радионицама

2. Припремите дневни ред

Припремите детаљан план и покушајте да закажете сваки минут. Размислите колико ћете времена потрошити на сваки задатак. Не заборавите да свака вежба треба да има смислен крајњи циљ, па ће вам требати неколико минута након сваке да резимирате свој тимски рад.

Иако су временски оквири важни, ипак бисте требали имати одређену флексибилност за мале контролисане прелете. Десиће се сигурно!

Звучи прилично компликовано? Мој лични савет је да на радионици буде једна особа која пружа подршку која ће прегледати време и временски оквир сваког задатка или инвестирати у тајмер времена. Ох, и не заборавите да будете сигурни да је план радионице трајно видљив током радионице - само је закачите за зид.

10Цлоудс дизајнерски тим са радионицама

3. Донесите потребну опрему

Припремљени материјали претходно су неопходни. Изгубићете време када ће лаптоп декомпримирати датотеке или ћете тражити неки лист папира да учесници пронађу нешто за написати. Припремите собу и унесите све потребне залихе у њу. Обично креирам своју контролну листу како бих био сигуран да ли је све добро припремљено.

Моја лична горња листа укључује додатни пуњач за лаптоп, флип-чарт, много листова папира, белешке после штампе и обиље шарених маркера. Можете донети и колачиће и чај - то ће радионицама пружити леп лични додир.
10Цлоудс дизајнерски тим са радионицама

4. Почните са Уводом

Започните са уводом кад објасните циљ и правила радионица. То је формалнији део састанка, али верујте ми - пресудан је за све. Јасно откривање онога што ће бити покривено умањиће питања. Реците нешто о себи и ако други не знају много један о другом, предложите им да се брзо упознају.

10Цлоудс дизајнерски тим са радионицама

5. Имајте сјајан став

Нешто лагано и забавно попут ледолома за почетак радионице укључиће људе и добро расположење у групу. Потражите овде сјајне инспирације. Требали бисте покушати створити атмосферу без пресуде у којој се сви осјећају укљученима и важнима. У групним вежбама, поставите мале групе, тако да ће полазницима бити угодније да разговарају и комуницирају једни са другима.

Не заборавите да ставите паузе на дневни ред. Оставите мало слободног времена да учесници уђу на свјеж зрак или само прошетајте. Без њега, сви (укључујући и вас!) Ће се брзо уморити.

Студије Станфорда показују да паузе за ходање повећавају продуктивност и креативност.

Још једна добра пракса је да припремите листу песама за радионице - лично, као модератор, нисам то пробао, али учествовао сам у радионицама са музиком у позадини и савршено је подесио опуштено расположење. Дефинитивно је испробајте с овом укусном листом за репродукцију. Једном смо као учесници саставили листу репродукције пре радионице. Свако од нас има мали утицај на то одабиром једне омиљене мелодије. Током радионице било је одлично чути моју изабрану музику. Озбиљно! Ова ситница даје свима нама осећај да смо укључени у стварање читавог процеса радионице.

Магија вам неће помоћи, али план хоће

Дизајнерске радионице су дефинитивно буззворд. Једноставно започиње окупљањем људи и смислом. Да будем искрен, нисам нашао ни један магични трик да имам чудесну радионицу дизајна. Заправо, мислим да то не постоји. Зашто? Јер свака дизајнерска радионица је другачија. Као УКС дизајнер у 10Цлоудс, сматрам се сретним што радим радионице са многим дионицима и својим тимом. Због тога сам у могућности да се нађем у различитим ситуацијама са различитим проблемима које треба решити.

Ипак, увек је кључно да будете спремни. Ово ће вам помоћи када се догоди нешто неочекивано. Знат ћете свој циљ, а ток не брините :)

Молимо, поделите своје савете за боље радионице. Како их планирате? Шта вам највише помаже?